Комплекс услуг, способствующих повышению эффективности реализации бизнес-плана

Организация процесса реализации бизнес-плана. Преодоление сопротивления

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до коммерческого производства. Очень важно спланировать эту критическую фазу бизнес-планирования, так как отклонения от первоначальных проектных данных могут подвергнуть опасности весь бизнес-план. Следовательно, первостепенная цель заключается в том, чтобы определить техническую роль и финансовый вклад различных стадий реализации бизнес-плана с целью обеспечения достаточных финансовых средств для поддержания проекта до и после начала производства. Следует уделить особое внимание выбору источников финансирования и производственным задержкам.

Необходимо определить одновременные и взаимосвязанные действия, происходящие во время фазы реализации.

График внедрения должен отражать издержки реализации проекта, а также окончательные наличные средства (для всех начальных инвестиций) для того, чтобы определить соответствующие притоки фондов, которые требуются для финансирования.

В этой главе рассматриваются цели реализации бизнес-проекта и составления бюджета, описываются характеристики глав

ных рабочих задач реализации, а также основных препятствий, оказывающих особое влияние на реализацию плана. Кратко представлены методы бизнес-планирования, которые обычно применяются при реализации бизнес-проекта.

ил.

Содержание работ по реализации бизнес-плана

Реализовать бизнес-план - значит выполнить все рабочие задачи на фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Необходимо составить реальный график для различных стадий внедрения проекта. Такой график должен первоначально определить различные стадии реализации и продолжительность каждой стадии. План реализации должен содержать график, объединяющий различные стадии реализации в последовательную схему действий. Это подробное расписание должно охватывать всю инвестиционную фазу, включая период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования проекта.

Планирование реализации бизнес-проекта рассматривается здесь также для того, чтобы обратить внимание плановиков и проект-менеджеров к финансовому значению составления графика внедрения и к возможностям раннего определения задержек внедрения и их финансовым последствиям.

Для различных стадий реализации бизнес-проектов требуются неодинаковые периоды времени. Это зависит от обстоятельств, преобладающих в стране, специфической природы плана и особых требований к организации реализации конкретного бизнес- плана. Между моментом принятия решения о капиталовложениях и действительным началом реализации протекает значительное время.

Этот период включает в себя следующие основные действия:

•          назначение команды реализации бизнес-проекта;

•          образование фирмы;

•          финансовое планирование;

•          организационное оформление;

•          приобретение и передача технологии;

•          основной инжиниринг;

•          выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;

•          подготовка заявочных документов;

•          выставление предложений;

•          предложение цены изделия;

•          оценка предложений;

•          переговоры и заключение контрактов;

•          детальный инжиниринг;

•          приобретение земли;

•          строительные работы;

•          установка оборудования;

•          закупка материалов и сырья;

•          предпроизводственный маркетинг;

•          обучение и назначение на должности,

•          запуск бизнес-проекта и начало производства.

В реализации бизнес-плана могут принимать участие как местные, так и иностранные стороны.

В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжите!ьным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре, Необходимо, чтобы данные по затратам были датированы и документированы так, чтобы можно было непрерывно отслеживать цены как методом прогнозов, так и путем сбора реальной информации.

Сравнивая реальные данные, накапливающиеся на стадии реализации, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес- проекта

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

•          определение типа рабочих задач на фирме и вне ее, которые необходимы для реализации проекта;

•          определение лог ической последовательности событий в рабочих задачах;

•          подготовку графика внедрения, определяющего положение рабочих задач, корректировку во времени, необходимом для завершения каждой индивидуальной задачи;

•          определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач, и выявление соответствующих издержек;

•          подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении фаз реализации и эксплуатации бизнес-проекта;

•          документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.