Управление новым предприятием

Предпринимательство, или

Как завести собственное дело и добиться успеха

Раздел: Бизнес, финансы

В данной главе рассмотрены некоторые ключевые сферы управления, которые имеют жизненную важность при становлении предприятия на ранних этапах его деятельности.

Если сам предприниматель не обладает профессиональными знаниями в таких областях, как финансовый анализ, рыночные исследования и реклама, ему не обойтись без найма внешних экспертов.

В сфере финансового анализа предприниматель должен уделять внимание управлению денежной наличностью, активами, долгом и прибылью. За движением денежной наличности надо следить регулярно (обычно ежемесячно). Запланированные и фактические потоки наличности следует оценивать в случае их существенных расхождений.

Активами можно управлять с использованием балансов, т.е. составляя балансовые отчеты. Помимо наличности, предприниматель должен контролировать такие статьи, как счета к оплате, или счета дебиторов, и запасы. Если счета дебиторов оплачиваются с запозданием или не оплачиваются вообще, предприниматель должен ужесточить процедуру взимания долгов. Увеличение размеров денежных сумм по статье счета к оплате (счета дебиторов) из-за повышения продаж в кредит может потребовать краткосрочного финансирования дебиторской задолженности, чтобы удовлетворить краткосрочные потребности в денежной наличности.

Запасы также необходимо контролировать. Слишком большой объем товарно-материальных запасов может дорого стоить предприятию, а слишком малый может привести к снижению продаж, потому что не удастся соблюдать сроки поставок. При оценке запасов и их влияния на себестоимость продукции можно применять метод «Первая на входе — первая на выходе» или «Последняя на входе — первая на выходе». «Первая на входе — первая на выходе» обычно дает более реалистичную картину себестоимости реализованной продукции, за исключением тех случаев, когда стоимость запасов увеличивается необычно высокими темпами.

Приобретение основного капитала, например оборудования, требует больших средств, которые можно получить на долгосрочной основе в долг у банка, занять у друзей или родственников или, если это корпорация, путем продажи ее акций. Продажа акций чревата для предпринимателя уменьшением доли в капитале предприятия, и поэтому этот шаг нужно тщательно взвесить.

Сравнение фактических издержек производства на основе отчетов о доходах и расходах с нормативными издержками (их процентное отношение к чистым продажам) может быть полезно для управления издержками и прибылью нового предприятия. Расходы, превышающие ожидания, должны быть тщательно рассмотрены и оценены, чтобы потом у предпринимателя не возникло неприятных сюрпризов.

Комплексные рыночные исследования могут оказаться полезными для определения рыночного потенциала предприятия. Прежде всего, нужно оценить вторичные данные. Если потребуются первичные данные, надо принять следующие ключевые решения: установить цели исследования, выявить контингент, определить методы выборки, составить анкету вопросов, смоделировать выборку и выбрать метод анализа.

Предприниматель должен использовать любую возможность создания бесплатного паблисити для нового предприятия. Кроме того, ему следует подумать о рекламе. В случае принятия решения о развертывании рекламной кампании предпринимателю не обойтись без услуг рекламного агентства, если он сам не обладает достаточными познаниями в этой области.