|
Ò. Â. Êóçíåöîâà
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ (ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ
ÓÏÐÀÂËÅÍÈß)
Ìîñêâà "Áèçíåñ-øêîëà
"Èíòåë-Ñèíòåç", 1999
 êíèãå ðàññìàòðèâàþòñÿ âîïðîñû ñîñòàâëåíèÿ, îôîðìëåíèÿ
äîêóìåíòîâ íà îñíîâàíèè íîâûõ ÃÎÑÒÎÂ, à òàêæå îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñëóæáû
äåëîïðîèçâîäñòâà. Â ñïåöèàëüíûå ãëàâû êíèãè âûäåëåíî ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå
íàèáîëåå ÷àñòî âñòðå÷àåìûõ â óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè âèäîâ
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, äâèæåíèå äîêóìåíòà è åãî
îáðàáîòêà ñ ìîìåíòà ïîëó÷åíèÿ è äî îòïðàâêè, ïîðÿäîê òåêóùåãî õðàíåíèÿ
äîêóìåíòîâ, ïðîâåäåíèå ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ è èõ óíè÷òîæåíèÿ.
Êíèãà ïðåäñòàâëÿåò èíòåðåñ äëÿ ðàáîòíèêîâ
äåëîïðîèçâîäñòâà, êàäðîâûõ ñëóæá, à òàêæå ðóêîâîäèòåëåé ó÷ðåæäåíèé, ôèðì è
ïðåäïðèÿòèé.
©Êóçíåöîâà Ò. Â, 1999
|
ÂÂÅÄÅÍÈÅ
ÃËÀÂÀ 1 ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ, ÅÃÎ
ÇÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÍÎÅ È ÍÎÐÌÀÒÈÂÍÎ-ÌÅÒÎÄÈ×ÅÑÊÎÅ ÐÅÃÓËÈÐÎÂÀÍÈÅ
ÃËÀÂÀ 2 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅÍÍÎÃÎ
ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈß
2.1 ÏÎËÎÆÅÍÈÅ Î ÑËÓÆÁÅ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ
2.2 ÄÎËÆÍÎÑÒÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÈ
2.3 ÈÍÑÒÐÓÊÖÈß ÏÎ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÓ
2.4 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÐÀÁÎ×ÈÕ ÌÅÑÒ
ÃËÀÂÀ 3 ÏÎÐßÄÎÊ ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
3.1 ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÒÅÊÑÒÓ
3.2. ÝËÅÌÅÍÒÛ ÒÅÊÑÒÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ
ÇÀÃÎËÎÂÎÊ Ê ÒÅÊÑÒÓ
ÎÒÌÅÒÊÀ Î ÍÀËÈ×ÈÈ ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÃËÀÂÀ 4. ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÎÔÎÐÌËÅÍÈÞ
ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
4.1 ÁËÀÍÊ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ
Áëàíê
Ãåðá
Ýìáëåìà
Íàèìåíîâàíèå àâòîðà äîêóìåíòà
Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè-àâòîðå
Äàòà è ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà
(ðåêâèçèò 09 è 10)
Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó
äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 11)
Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ (ðåêâèçèò
12)
Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó
(ðåêâèçèò 13)
4.2 ÏÎÐßÄÎÊ ÀÄÐÅÑÎÂÀÍÈß
Àäðåñàò
4.3 ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÈÅ, ÏÎÄÏÈÑÀÍÈÅ È
ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ
Ïîäïèñàíèå è óòâåðæäåíèå äîêóìåíòîâ
Ïå÷àòü(ðåêâèçèò 24)
Îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè (ðåêâèçèò 25)
Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 15)
4.4 ÎÒÌÅÒÊÈ ÍÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÅ
Îòìåòêà äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ïîèñêà
äîêóìåíòà
Ðåçîëþöèÿ (ðåêâèçèò 16)
Îòìåòêà î êîíòðîëå (ðåêâèçèò 18)
Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è
íàïðàâëåíèè åãî â äåëî (ðåêâèçèò 27)
Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå (ðåêâèçèò 26)
Ôîðìàòû áóìàãè
Ðàçìåðû ïîëåé
Íóìåðàöèÿ ëèñòîâ
ÃËÀÂÀ 5 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ-ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ, ÈÕ
ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ È ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ
5.1 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ –ÓÑÒÀÂÛ,
ÏÎËÎÆÅÍÈß, ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÈ
5.2 ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ -
ÏÎÑÒÀÍÎÂËÅÍÈß, ÐÅØÅÍÈß, ÏÐÈÊÀÇÛ, ÐÀÑÏÎÐßÆÅÍÈß
5.3 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ
5.3.1 ÑÏÐÀÂÊÈ
5.3.2 ÄÎÊËÀÄÍÛÅ È ÎÁÚßÑÍÈÒÅËÜÍÛÅ ÇÀÏÈÑÊÈ
Îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà
5.3.3 ÀÊÒ
5.3.4 ÑËÓÆÅÁÍÛÅ ÏÈÑÜÌÀ
Ñîïðîâîäèòåëüíîå ïèñüìî
Èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî
Ðåêëàìíîå ïèñüìî
Ïèñüìî-èçâåùåíèå
Ïèñüìî-ïîäòâåðæäåíèå
Ïèñüìî-íàïîìèíàíèå
Ãàðàíòèéíîå ïèñüìî
Èíèöèàòèâíûå ïèñüìà
Ïèñüìà-îòâåòû
5.3.5 Òåëåãðàììà
5.3.6 ÒÅËÅÔÎÍÎÃÐÀÌÌÀ
Ôàêñ
ÃËÀÂÀ 6 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ
6.1 ÏÎÍßÒÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÎÁÎÐÎÒÀ È ÅÃÎ
ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÝÒÀÏÛ
6.2 ÏÐÈÅÌ È ÏÅÐÂÈ×ÍÀß ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ
ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
6.3 ÐÀÑÏÐÅÄÅËÅÍÈÅ ÏÎÑÒÓÏÈÂØÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
6.4 ÐÅÃÈÑÒÐÀÖÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
6.5 ÊÎÍÒÐÎËÜ ÇÀ ÈÑÏÎËÍÅÍÈÅÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Ñðîêîâàÿ êàðòîòåêà
6.6 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÀß ÐÀÁÎÒÀ
6.7 ÎÒÏÐÀÂÊÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
ÃËÀÂÀ 7 ÒÅÊÓÙÅÅ ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
7.1 ÍÎÌÅÍÊËÀÒÓÐÛ ÄÅË
7.2 ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÄÅË
7.3 ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÄÅË
ÃËÀÂÀ 8 ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ ÄÅË ÄËß ÏÎÑËÅÄÓÞÙÅÃÎ
ÕÐÀÍÅÍÈß
8.1 ÝÊÑÏÅÐÒÈÇÀ ÖÅÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
8.2 ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÄÅË
8.3 ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÎÁËÎÆÊÈ ÄÅË
8.4 ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ ÎÏÈÑÅÉ
8.5 ÑÄÀ×À ÄÅË Â ÂÅÄÎÌÑÒÂÅÍÍÛÉ ÀÐÕÈÂ
ÃËÀÂÀ 9 ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÊÀÄÐÎÂÛÌÈ
ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ
Ïåðåâîä
Óâîëüíåíèå
Ëè÷íîå äåëî
ÃËÀÂÀ 10 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÏÐȨÌÀ ÏÎÑÅÒÈÒÅËÅÉ È ÐÀÁÎÒÀ Ñ
ÏÈÑÜÌÅÍÍÛÌÈ ÎÁÐÀÙÅÍÈßÌÈ ÃÐÀÆÄÀÍ
10.1 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÏÐȨÌÀ
Ëè÷íûé ïðèåì
10.2 ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÏÈÑÜÌÅÍÍÛÌÈ ÎÁÐÀÙÅÍÈßÌÈ
ÃÐÀÆÄÀÍ
Ïèñüìåííûå îáðàùåíèÿ
Âàðèàíò ôîðìû ðåãèñòðàöèîííî-êîíòðîëüíîé
êàðòî÷êè
Èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå ðàáîòû
ÃËÀÂÀ 11 ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ È ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈÅ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ
11.1 ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ
11.2 ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈÅ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ
11.3 ÏÐÎÒÎÊÎË
ÑÏÈÑÎÊ ÐÅÊÎÌÅÍÄÓÅÌÛÕ ÈÑÒÎ×ÍÈÊΠÈ
ËÈÒÅÐÀÒÓÐÛ
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÛÉ ÇÀÊÎÍ ÎÁ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ, ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈÈ È ÇÀÙÈÒÅ
ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ
ÃËÀÂÀ 1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß
ÃËÀÂÀ 2 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÐÅÑÓÐÑÛ
ÃËÀÂÀ 3 ÏÎËÜÇÎÂÀÍÈÅ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÌÈ
ÐÅÑÓÐÑÀÌÈ
ÃËÀÂÀ 4 ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈß. ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ
ÑÈÑÒÅÌÛ, ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ È ÑÐÅÄÑÒÂÀ ÈÕ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈß
ÃËÀÂÀ 5 ÇÀÙÈÒÀ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ È ÏÐÀÂ
ÑÓÁÚÅÊÒÎÂ Â ÎÁËÀÑÒÈ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÕ ÏÐÎÖÅÑÑÎÂ È ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈÈ
Ïðåçèäåíò Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
Ïîñòàíîâëåíèå îá óòâåðæäåíèè ïðàâèë
ïîäãîòîâêè íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé
âëàñòè è èõ ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè
Ïðàâèëà ïîäãîòîâêè íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ
àêòîâ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè è èõ ãîñóäàðñòâåííîé
ðåãèñòðàöèè
Ïîñòàíîâëåíèå
Ïîñòàíîâëåíèå î ïîðÿäêå âåäîìñòâåííîãî
õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ è îðãàíèçàöèè èõ â äåëîïðîèçâîäñòâå
Ïðèìåðíîå ïîëîæåíèå î öåíòðàëüíîé
ýêñïåðòíîé êîìèññèè ìèíèñòåðñòâà âåäîìñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
Îáùèå ïîëîæåíèÿ
Ôóíêöèè ÖÝÊ
Ïðàâà ÖÝÊ
Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ÖÝÊ
Ïðèìåðíûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ íà êîòîðûõ
ïðîñòàâëÿåòñÿ ãðèô óòâåðæäåíèÿ
Ïðèìåðíûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ íà êîòîðûõ
ñòàâèòñÿ ãåðáîâàÿ ïå÷àòü
|