Ретроконверсия библиотечного фонда

Ретроконверсия – мероприятие по переводу текстовых данных из графического вида в электронный. Она осуществляется, как путем сканирования текстов, так и вручную (для вновь создаваемых библиотечных карточек, например).  Современные библиотеки инициируют ретроконверсию все чаще и чаще, и тому есть множество причин:

1.Обеспечение оперативного поиска необходимой литературы по ключевым словам. Перевод в цифровой машиночитаемый вид одного только библиотечного каталога значительно оптимизирует труд, как работников учреждения, так и его посетителей.

2.Расширение возможности библиотеки, увеличение круга ее посетителей. Ретроконверсия всего библиотечного фонда позволяет получить доступ к нему любому желающему из любой точки мира в любое время. В том числе, и к ценным печатным изданиям, которые в реале имеют статус «ограниченный доступ». Все, что нужно, это наличие компьютера и интернета.

3.Сохранение первоисточников, продление срока их службы. Отсканированную книгу нельзя повредить или потерять.

Как мы уже говорили, описываемое мероприятие может быть реализовано различными способами. Это и ручной ввод, и сканирование документов, и заимствование из других источников.  Технологий множество и, как правило, все они используются в совокупности.

Стоит ли говорить, что в любом случае ретроконверсия солидного библиотечного фонда сопряжена со значительными временными затратами? Минимизировать их можно, воспользовавшись содействием профессионалов. Благо, их услуги сегодня весьма распространены.

Специализированные центры, оснащенные высокоскоростными сканерами, способны обеспечить максимальную оперативность выполнения работ. Используемое оборудование специально  предназначено для работы с карточными каталогами. Принцип работы прост – в приемное устройство закладываются карточки, и техника сама осуществляет их автоматическую подачу.

Это, а также высокая скорость обработки способствуют минимизации временных затрат, о которых мы говорили выше. На эту цель «работает»  и профессионализм персонала подобных организаций, ведь ретроконверсия – это не просто сканирование документов, это большая предварительная и последующая работа, направленная на создание логически четкой и удобной в использовании электронной библиотеки.

Разумеется, полная ретроконверсия библиотечного фонда – мероприятие в любом случае недешевое. Минимизировать затраты можно, инициировав имиджинг – процедуру преобразования документов в набор графических образов с минимальными поисковыми возможностями. Настолько минимальными,  что иногда их сфера ограничена не единичным документом, а группой. Единственным преимуществом данного вида описываемых мероприятий является их доступная стоимость, что для многих библиотек является решающим фактором.

Альтернативной дорогой полной ретроконверсии  и дешевому имиджингу является смешанная обработка, предполагающая все тот же имиджинг, но с увеличением возможностей поиска.