Ни одна даже самая маленькая фирма не может обойтись без офисной техники. Другой вопрос, насколько дорогой и многофункциональной она должна быть. В одном офисе вполне хватит старенького Ксерокса, в другом уже будет трудно обойтись без новенького Kyocera TASKalfa 220. Но с появлением МФУ, все реже офисы оснащаются отдельно копировальными машинами, принтерами, сканерами, прочей техникой, предназначенной для работы с документацией. Первый аргумент в их пользу – экономия офисного пространства. Второй – экономия средств. Третий – экономия времени и усилий (и, естественно, нервов) при работе с оргтехникой. Так, крупные фирмы скорее будут закупать совмещающие в себе все перечисленные функции МФУ. Это вполне может быть Kyocera TASKalfa 221, Kyocera TASKalfa 620 или одна из моделей, скажем, Ricoh.

Если вы работаете в небольшой компании, и перед вами встал вопрос покупки МФУ в офис, тут есть над чем задуматься. Конечно, если ваша организация не чертежное бюро, не фото-ателье или копировальный центр, вам вряд ли понадобится серьезное профессиональное оборудование вроде вышеупомянутых моделей. Чтобы работать с документами, хватит стандартного персонального многофункционального устройства, подключенного к сети. Но если специфика деятельности фирмы такова, что этим не обойтись, приготовьтесь к достаточно серьезным затратам.

Приступая к поискам хорошей техники по приемлемой цене, не забывайте, что на сайтах, в печатных изданиях может быть задекларирована цена, под которой подразумевается лишь базовая  комплектация. Многих нужных вам опций или аксессуаров в ней нет, придется докупать их отдельно, поэтому проверяйте информацию сразу. Например, Ricoh в базовую комплектацию своих копировальных аппаратов не включает расходные материалы (тонер) и крышку стекла экспонирования. Canon хочет дополнительной платы за запуск своего оборудования и постановки его на гарантию. Молодцы Xerox сразу снабжают свои аппараты расходными материалами.

Некоторые опции могут быть доступны вашему новому устройству только после приобретения фирменных аксессуаров, как жесткий диск, дополнительная память, комплект инсталляции, сетевая карта и т.д. Таким образом, прежде чем покупать голую базовую версию, поинтересуйтесь, что она может делать, и что вам придется докупать, если захочется расширить функциональные возможности вашего офисного помощника. Конечная цена, которую придется заплатить, вполне возможно, окажется существенно выше, чем вы предполагали, глядя в прайсы.