Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате   

Раздел: Экономика и юриспруденция

     1. Регистрация нотариальных действий в нотариальном реестре - один их наиболее характерных и существенных признаков, отличающих нотариальную функцию от методов деятельности иных правоохранительных органов. Запись в реестре

осуществляется по специальным правилам в строго хронологическом порядке, после

проверки всех оснований и условий, права на совершение нотариального действия.

     2. В зависимости от объема работы, количества сотрудников нотариальной

конторы может вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается

самостоятельный индекс. Номера в реестре и на документах, оформляемых нотариусами,

обозначаются таким образом: N 1-1, N 1-2, N 1-3 и т.д., где первая цифра означает

номер индекса, а вторая - порядковый номер записи. Номер индекса в каждом

реестре сохраняется без изменений в течение года. У нотариусов, занимающихся

частной практикой, индексом совершаемых нотариальных действий является номер

лицензии на право занятия нотариальной деятельностью. Например: 18л-I, где

18л - номер лицензии, буква "л" указывает на это, номер "I" - номер совершаемого

нотариального действия. Если введены реестры специально для записи определенных

видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква,

соответствующая наименованию нотариального действия: Iн, Iс, что означает:

первый - для записи выданных свидетельств о праве на наследство, второй -

для записи совершенных сделок.

     Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество

листов заверяется подписью работника органа юстиции, а у нотариусов, занимающихся

частной практикой,- подписью работника нотариальной палаты и налоговой инспекции

по месту нахождения нотариуса. Подписи этих работников скрепляются печатью

соответствующего органа.

     Некоторые нотариальные действия подлежат последующей регистрации в дополнительных

книгах. Завещания, например, кроме регистрации в реестровой книге для регистрации

нотариальных действий, регистрируются в алфавитной книге учета завещаний.

Запись нотариального действия производится только после того, как удостоверительная

надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом.

     Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не

допускаются, а поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью нотариуса.

     3. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению

организаций и лиц, в отношении и по поручению которых совершено нотариальное

действие, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи

с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами либо по

требованию арбитражного суда в связи с разрешаемыми им спорами.