ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ



Увольнение

 

Увольнение работника отражается в документах: заявлении или слу­жебной записке и приказе об увольнении.

На основании личного заявления или служебной записки составля­ется проект приказа (или заполняется унифицированная учётная форма №Т-8).

Приказ подписывается и регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2), после чего карточка переставляется в картоте­ку уволенных лиц, где она помещается по алфавиту фамилий.

Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закры­вается и обрабатывается для передачи в архив на долговременное хра­нение.

В трудовой книжке, выдаваемой увольняющемуся, в строгом соот­ветствии с приказом делается запись о прекращении трудовой деятель­ности с указанием даты и причины увольнения и книжка выдается на руки увольняющемуся.

Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых кни­жек о её получении. В журнале фиксируется дата выдачи трудовой книжки и основание её выдачи.

К работе с кадровой документацией относится также оформление отпусков и командировок.

В соответствии со ст. 66 КЗоТ всем работникам предоставляется еже­годный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего за­работка.

Ст. 73 КЗоТ РФ говорит о том, что отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации.

Очередность отпусков оформляется в виде графика отпусков, со­ставляемого ежегодно в начале календарного года. При составлении графика отпусков учитываются: действующее законодательство, осо­бенности работы организации и личные пожелания работника.

Приказ о предоставлении очередного отпуска составляется на осно­вании личных заявлений работников и графика отпусков. Личные заяв­ления пишутся в произвольной форме для получения любого вида от­пуска: очередного, без сохранения содержания, учебного и т.п.

Оформление отпусков включает операции: составление графика оче­редных отпусков; контроль за соблюдением графика очередных отпус­ков в течение года; оформление приказов об отпуске (заполнение уни­фицированной учётной формы № Т-6).

 


 

На основании приказа на оборотной стороне второго листа личной карточки (форма № Т-2) делается отметка об отпуске: вид отпуска, за какой период, даты начала и окончания, основание (№ и дата приказа).

Оформление командировок сотрудникам проводится приказами, со­ставляемыми на основании служебных записок руководителей струк­турных подразделений. Приказы имеют типовую форму. В них указыва­ется: фамилия, имя, отчество, должность командируемого с указанием структурного подразделения, куда командируется, с какого числа, на какой срок и основание составления приказа. Например:

 

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение

 

Командировочное удостоверение также, как правило, имеет типовую форму и заполняется при выдаче. Обычно их учет ведется в специаль­ном журнале.

Большое внимание следует уделять организации текущего хранения документов, чтобы не допустить их утраты.

Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело. Внутри дела приказы располагаются по номерам (хро­нологии). Приказы формируются за один календарный год.

В дело формируются только первые подлинные экземпляры прика­зов, подписанные руководителем организации. Приказы хранятся 75 лет. Документы, явившиеся основанием для издания приказов формируют­ся в отдельное дело по хронологии. Срок хранения этих документов 3 года. Отдельно формируется дело с приказами о предоставлении от­пусков и взысканиях. Приказы о командировках целесообразно группи­ровать в отдельное дело вместе со служебными записками, явившими­ся основанием для издания приказа. Эти приказы внутри дела также располагаются по хронологии. Срок хранения дела 3 года.

Личные карточки формируются отдельно на работающих и уволен­ных сотрудников. Личные карточки работающих хранятся у лица, ответ­ственного за кадровую документацию, до увольнения работника. Они систематизируются по структурным подразделениям, а внутри по алфа­виту фамилий.

Личные карточки уволенных выделяются из общего массива и хра­нятся у ответственного за кадровую документацию в течение года. Внут­ри дела они располагаются строго по алфавиту фамилий и после окон­чания текущего года должны быть подготовлены к передаче на архивное хранение.

Особого внимания требует ведение личных дел.

 

К содержанию книги:   ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

 

Смотрите также:

 

Делопроизводство

 

  Гарантии при приеме на работу и увольнении беременных женщин и ...

Увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех ...
когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. Обязательное ...
bibliotekar.ru/kodex-kzot/165.htm

 

  Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное ...

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной
женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет (ст. 145 УК). ...
bibliotekar.ru/ugolovnoe-pravo-1/137.htm

 

  Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное ...

Субъективная сторона отказа в приеме на работу или увольнения состоит в том, что
виновный осознает, что отказывает или увольняет женщин, находящихся в ...
bibliotekar.ru/ugolovnoe-pravo-3/105.htm

 

  КЗоТ. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе ...

увольнения с предприятия, из учреждения, организации, где отсутствует ...
увольнения руководителя предприятия, учреждения, организации (их филиалов, ...
bibliotekar.ru/kodex-kzot/28.htm

 

  Расторжение трудового договора контракта по инициативе третьих лиц ...

Требования этих органов по поводу увольнения работника администрация обязана
выполнить. Так, ст. 37 КЗоТ предусматривает, что по требованию профсоюзного ...
www.bibliotekar.ru/osnovy-prava-3/163.htm

 

  КЗоТ. Увольнение работника при неудовлетворительном результате ...

Увольнение работника при неудовлетворительном результате испытания может быть
произведено только до окончания срока испытания. ...
bibliotekar.ru/kodex-kzot/16.htm

 

  КЗоТ. Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на ...

В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию ...
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить ...
bibliotekar.ru/kodex-kzot/24.htm

 

  Дополнительные основания для прекращения трудового договора ...

Увольнение по п. 1 ст. 254 КЗоТ может иметь место только в отношении ... для
увольнения по п. 2 ст. 254 КЗоТ не имеет значения, в каких пределах на ...
bibliotekar.ru/kodex-kzot/252.htm