ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ



Функции ЦЭК

 

2 ФУНКЦИИ ЦЭК

 

ЦЭК осуществляет следующие функции:

 

2.1 Разрабатывает предложения,и рекомендации по оптимизации со-

става документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в

процессе деятельности министерства, ведомства и подведомственных им

организаций.

 

2.2 Рассматривает предложения и в установленном порядке представ-

ляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения докумен-

тов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособия-

ми, а также решений об установлении сроков хранения документов, не

предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

 

2.3 Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных под-

разделений и ЭК подведомственных организаций своей отраслевой систе-

мы.

 

2.4 Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методи-

ческим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

 

2.5 Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методи-

ческих пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архи-

вного фонда Российской Федерации (в том числе НТД и спецдокументации)

в министерстве, ведомстве и подведомственных им организациях.

 

2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов

отрасли:

 

 

по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организаци-

ях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний,

других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

 

по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей

отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;

 

по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших

работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей

отрасли.

 

2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

 

сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе спецдоку-

ментации;

 

перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации по-

стоянного срока хранения;

 

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хра-

нения;

 

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного

и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

 

описей на документы по личному составу;

 

графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

 

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни

документов со сроками хранения, классификаторов, инструкции по делопро-

изводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

 

отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не

являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Фе-

дерации.

 

2.8 Представляются на рассмотрение в Росархив:

 

- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков

хранения отдельных категорий документов;

 

- перечни документов со сроками хранения;

 

- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организа-

ций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного

фонда Российской Федерации;

 

- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;

 

- положения о ЦЭК и центральном архиве;

 

- примерные и типовые номенклатуры дел;

 

- инструкции по делопроизводству.

 

2.9 Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверж-

дение:

 

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная

документации);

 

- перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного

срока хранения;

 

- перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на согласова-

ние;

 

- номенклатуры дел министерства (ведомства);

 

- описи дел по личному составу.

 

2.10 Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для

сотрудников центрального аппарата и подведомственных учреждений кон-

сультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую

помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их

деловой квалификации.

 

К содержанию книги:   ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

 

Смотрите также:

 

Делопроизводство

 

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в ...
bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm

 

  Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления

Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ... Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, ...
bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

 

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления ... Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН ...
bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

 

 

  Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство ...

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, ... Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской ...
www.bibliotekar.ru/osnovy-prava-3/121.htm

 

  Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование ...

Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. ...
bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.htm

 

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - делопроизводство, которое состоит в ...

делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, ...
bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm

 

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ - информационная управленческая ...

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. - информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без ...
bibliotekar.ru/kodex-11-4/154.htm

 

  Должностная инструкция секретаря. СЕКРЕТАРЬ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ

Осуществляет методическое руководство за организацией делопроизводства в ... Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной ...
bibliotekar.ru/biznes-60/5.htm

 

Теория организации